Formulieren verzenden via e-mail

Via e-mail versturen van formulieren aan relaties (klanten en leveran-
ciers). Het betreft de onderstaande formulieren :

- Verkoopofferte
- Orderbevestiging
- Expeditiebon
- Verkoopfactuur
- Inkooporder Artikelen
- Inkooporder Externe Bewerkingen

Deze formulieren worden als PDF document als bijlage aan de e-mail
verstuurd. Tevens wordt het document via een relatiebeheer melding
aan de betreffende entiteit gekoppeld. Door verschuiving van papieren
naar digitaal document wordt besparing gerealiseerd op papier,
portokosten en tijd.

Na het aanmaken van een verkooporder wordt bijvoorbeeld vanuit het
scherm verkooporders onder de menu functie "Rapporten" gekozen voor
het verzenden van het formulier via e-mail.

Net zoals bij het afdrukken van een formulier wordt een selectiescherm
getoond waar het ordernummer wordt weergegeven. Indien akkoord
dan wordt het document op het scherm in PDF-formaat getoond. Vooraf
is een keuze gemaakt welke lay-out via e-mail wordt verzonden (inclusief
logo).

De tekst van de e-mail kan automatisch worden bepaald aan de hand
van de standaard teksten tabel in IsahSmart. Het PDF document is als
bijlage gevoegd aan de e-mail.

Tevens wordt een relatiebeheermelding aangemaakt waaraan het PDF
document is gekoppeld.