Komexo tilt Tolsma-Grisnich naar een hoger niveau

Tolsma-Grisnich is een toonaangevende Nederlandse producent van slimme oplossingen op het gebied van bewaren en verwerken van aardappelen, uien en wortelen. Vanuit Emmeloord bedient de organisatie haar klanten over de hele wereld. Om op topniveau te functioneren moeten processen gestroomlijnd zijn. Vanuit de samenvoeging van Tolsma en Grisnich werd er gekeken naar een manier om één overkoepelend ERP-systeem te implementeren. Een echte taak voor Komexo. Financieel directeur Willem Kamps is verantwoordelijk voor de ICT bij Tolsma-Grisnich en vertelt over de implementatie en de samenwerking gedurende dit project.

Tolsma en Grisnich

Voorheen werd de bedrijfsvoering gedaan vanuit twee bedrijven: Tolsma en Grisnich. In de loop der jaren werd de lijn tussen deze twee organisaties steeds dunner. Willem Kamps legt uit: ‘We hebben gekozen om de twee bedrijven samen te voegen. De uitdaging lag bij het feit dat de twee organisaties verschillende ERP-systemen gebruikten. Daardoor ontstond al snel de vraag naar één overkoepelend systeem om alle processen aan te sturen.’

Komexo als dé specialist

In de zoektocht naar een overkoepelend ERP-systeem kwam Komexo al snel naar voren als de specialist om de samenwerking mee aan te gaan. Willem Kamps vertelt: ‘Komexo heeft in het verleden Isah geïmplementeerd bij Grisnich. Daardoor kregen we al een goed beeld van wat er allemaal mogelijk is binnen dat systeem én waar Komexo bij kon helpen. Na een gesprek werd al vrij snel duidelijk dat Komexo de partij was om mee samen te werken. Ze hebben de capaciteit, ze weten wat ze doen en ze hebben enorm veel kennis van de mogelijkheden van ERP-systemen.’

Een vernieuwde versie van Isah met een hoop nieuwe functionaliteiten

Ondanks dat Grisnich al op Isah draaide, was het tijd om een aantal vernieuwingen toe te passen in het overkoepelende systeem van Tolsma-Grisnich. Zo heeft Komexo de Mobile Field Service, scanfunctie voor het magazijn en een koppeling met Isah Finance geïmplementeerd. Willem Kamps legt uit: ‘Met zo’n implementatieproject wilden we het gelijk goed aanpakken. Daardoor zijn er een aantal functionaliteiten toegevoegd om onze processen nog gestroomlijnder te laten verlopen. Met de Mobile Field Service zorgen we ervoor dat de buitendienst eenvoudig toegang heeft tot alle relevante informatie om hun werk goed uit te kunnen voeren. Met de scanfunctie is het interne logistieke systeem verbeterd doordat het in één oogopslag duidelijk is wat de goederenmutaties zijn. En met Isah Finance hebben we al onze financiële zaken in één database waardoor we gemakkelijk het overzicht kunnen houden.’

Tolsma-Grisnich kan rekenen op blijvende support van Komexo

Doordat het overkoepelende ERP-systeem zo snel en efficiënt mogelijk werd geïmplementeerd is het nazorgtraject wat langer. Dat vormt geen probleem voor beide partijen. ‘Komexo komt wekelijks langs om het systeem te verbeteren en waar nodig aanpassingen door te voeren. Dat is geen tegenvaller, maar juist bewust gedaan omdat we snel wilden overstappen. Voor de komende periode hebben we nog een aantal functionaliteiten die we erbij willen hebben. Zo verbeteren we de plantool voor onze servicemedewerkers, richten we ons op de shopfloor waarmee de documentatie op de fabrieksvloer wordt geoptimaliseerd én maken we informatie toegankelijk voor onze tekenaars’, vertelt Willem Kamps.

Een fijne samenwerking

Volgens Willem Kamps is Komexo een fijne partij om mee samen te werken. ‘De samenwerking verloopt goed. De communicatie is open en we kunnen goed met elkaar afstemmen wat echt belangrijk is. Komexo bewaakt ook het gehele proces en denkt goed mee. Afspraken zijn afspraken en die komen ze na. Dat zorgt voor een betrouwbare samenwerking.’

Werkplaats van Tolsma-Grisnich

Komexo maakt gebruik van Cookies

Cookies zijn kleine bestanden die met pagina’s van deze website worden meegestuurd en door uw browser op de harde schrijf van uw computer worden opgeslagen. Er zijn verschillende soorten cookies die gebruikt worden voor verschillende doeleinden. Voor het plaatsen van cookies is soms wel en soms geen toestemming nodig. Als u niet akkoord gaat met onze cookie statement dan plaatsen wij alleen de functionele cookies. Als u meer wilt weten over de cookies die wij gebruiken, de gegevens die daarmee verzameld worden en over uw rechten op dit punt, lees dan ons cookie statement en privacy policy om meer te leren over onze cookies.