Komexo realiseert EDI-koppeling voor Veeneman bv

“EDI-koppeling levert ons een flinke tijdsbesparing op”

In de afgelopen maanden is Komexo bezig geweest met het realiseren van een EDI-koppeling voor Veeneman bv. Veeneman bv werkt met de business software van Isah. Voorheen zetten zij alle orders die ze binnenkregen via inkooporganisaties handmatig in het systeem. Dankzij de EDI-koppeling van Komexo is het nu mogelijk om XML-bestanden automatisch in te lezen. Dit bespaart tijd en verkleint de kans op fouten aanzienlijk.

Over Veeneman bv

Veeneman bv is een fabrikant en importeur van professionele producten voor de bouw en industrie. Het bedrijf levert bouwmaterialen aan groothandels, die de producten vervolgens doorverkopen aan eindgebruikers. Inkooporganisaties verzorgen de orders voor deze groothandels. Hierbij komt veel administratie kijken: zodra een order wordt geplaatst, zijn er verschillende processtappen die moeten worden doorlopen. Om dit proces te automatiseren, vroeg Veeneman bv aan Komexo om een EDI-koppeling te realiseren. Met EDI, dat staat voor Electronic Data Interchange, is het mogelijk om berichten elektronisch uit te wisselen. Léon Broekers van Veeneman bv vertelt over het realisatieproces van de koppeling.

Proces van order tot factuur volledig geautomatiseerd

Léon: “Standaard komen orders bij ons binnen via fax of e-mail. Vervolgens voeren we deze handmatig in in Isah. Dat is tijdrovend en foutgevoelig. Met de EDI-koppeling worden orders daarentegen automatisch ingelezen vanuit XML-bestanden die de inkooporganisatie aanlevert. Ingelezen orders worden beoordeeld en goedgekeurd of gewijzigd. Het versturen van een orderbevestiging, pakbon en factuur gebeurd eveneens via de oplossing die Komexo heeft gerealiseerd. Een tussenpersoon ontvangt deze bestanden en bezorgt de order op basis van GLN-nummers bij de geadresseerde zoals vermeld in het XML-bestand van de klant.”

Uitgebreid testen van het script van Komexo

Voordat de EDI-koppeling in gebruik wordt genomen, is deze uitgebreid getest. Léon: “Samen met een van de inkooporganisaties waarmee we samenwerken, hebben we de koppeling getest. Dat deden we door testorders in het systeem te zetten en te controleren of deze goed doorkwamen. Uit de tests kwamen een paar zaken die niet volgens verwachting liepen. Deze zijn direct aangepast binnen de oplossing van Komexo, en nu functioneert het systeem helemaal naar behoren.”

Voordelen EDI-koppeling voor Veeneman bv

Vanaf 1 april 2016 gaat Veeneman bv gebruik maken van de nieuwe koppeling. Léon: “In het begin levert één inkooporganisatie zijn orders aan via EDI, later volgen ook andere organisaties. De grootste voordelen voor ons zijn dat er geen dubbel invoerwerk meer nodig is en dat de kans op administratieve en logistieke fouten vrijwel nihil is. Omdat de snelheid waarmee gegevens worden geïmporteerd in het ERP-pakket hoger ligt, zijn we in staat om efficiënter te werken en zo klanten sneller van dienst te zijn. Ook vanuit commercieel oogpunt is de overstap naar EDI een goede: steeds meer (potentiële) klanten verlangen dat zij hun orders kunnen aanleveren via EDI. Met de koppeling spelen we in op deze wens.”

Meer weten over de EDI-koppeling of weten wat Komexo voor uw bedrijf kan betekenen? Neem dan contact met ons op.

Komexo maakt gebruik van Cookies

Cookies zijn kleine bestanden die met pagina’s van deze website worden meegestuurd en door uw browser op de harde schrijf van uw computer worden opgeslagen. Er zijn verschillende soorten cookies die gebruikt worden voor verschillende doeleinden. Voor het plaatsen van cookies is soms wel en soms geen toestemming nodig. Als u niet akkoord gaat met onze cookie statement dan plaatsen wij alleen de functionele cookies. Als u meer wilt weten over de cookies die wij gebruiken, de gegevens die daarmee verzameld worden en over uw rechten op dit punt, lees dan ons cookie statement en privacy policy om meer te leren over onze cookies.