Hoe zorg je ervoor dat verschillende internationale vestigingen efficiënt samenwerken binnen één ERP-omgeving? Voor Gevasol lag het antwoord in de overstap van Isah naar Priority. De Nederlandse vestiging in Voorhout was de laatste binnen de internationale Gevasol Group die nog met een ander ERP-systeem werkte. Een zorgvuldige migratie van bestaande data was daarbij essentieel. Komexo ondersteunde Gevasol bij het opschonen en voorbereiden van de data en het opzetten van de migratietabellen. Het resultaat: één centrale ERP-omgeving waarin de verschillende Gevasol-entiteiten gestandaardiseerd data kunnen delen en klaar zijn voor verdere internationale groei.
Familiebedrijf Gevasol ontwikkelt en produceert al bijna 25 jaar maatwerkoplossingen voor vloeistof- en gasbeheersing. Het gaat daarbij om complexe technische samenstellingen voor OEM-partners, waarbij hoogwaardige elektronische besturingen en mechanische oplossingen samenkomen.
Zo levert Gevasol oplossingen aan Lely Industries, producent van melkrobots, maar ontwikkelt het bedrijf ook technologie voor precisiesproeien in de landbouw.
“Dankzij onze kleppen en elektronica raakt de landbouwmachine met de besproeiing alleen het onkruid,” vertelt René Beuving, Vice President Gevasol’s Fluid Control Division. “Dat maakt deze toepassing zeer milieuvriendelijk.”
Ook binnen de medische sector is Gevasol actief, van kleppen voor beademingsapparatuur en medische lasertoepassingen in de tandheelkunde tot gasdetectiesystemen voor cleanrooms.
Die diversiteit brengt een omvangrijke materiaalstroom met zich mee. Juist daarom is een ERP-systeem waarin material handling goed en realtime kan worden gemanaged essentieel.
“Gevasol komt in beeld als de OEM’er de vereiste oplossing niet in de markt kan vinden,” aldus René.
In 25 jaar tijd is Gevasol uitgegroeid tot een internationale groep met activiteiten in verschillende landen. De Nederlandse vestiging richt zich op fluid control en besturingstechniek, terwijl R&D onder andere plaatsvindt in Zwitserland en Israël. Daarnaast heeft Gevasol een verkoopvestiging in de Verenigde Staten.
Vrijwel alle entiteiten binnen de Gevasol Group maakten al gebruik van Priority. Alleen in Nederland was Isah nog in gebruik.
“We werken internationaal veel samen met meerdere entiteiten binnen onze fluid-divisie,” vertelt plant manager Michael Smits. “Dan is het essentieel dat we binnen één ERP-oplossing informatie met elkaar kunnen delen.”
Voor Gevasol was dat de belangrijkste reden om ook de Nederlandse organisatie naar Priority te migreren: één systeem dat centraal kan worden beheerd en waarin gegevens gestandaardiseerd en eenvoudig tussen de verschillende vestigingen kunnen worden uitgewisseld.
De voordelen daarvan zijn in de dagelijkse praktijk direct merkbaar. Wanneer R&D in Zwitserland of Israël bijvoorbeeld nieuwe producten ontwikkelt, ontstaan de eerste datasets al in Priority. Zodra de ontwikkeling vervolgens naar Nederland gaat, kan Gevasol direct met dezelfde complete en correcte data verder.
Ook met productiebedrijven in Israël en bij internationale inkoopprocessen kan informatie veel eenvoudiger worden gedeeld.
“Met Isah, gekoppeld aan Priority, was dat absoluut niet mogelijk,” vertelt Michael.
Dat Gevasol Nederland niet eerder overstapte, had vooral een praktische reden. Intern ontbraken de kennis en capaciteit om een dergelijke migratie goed uit te voeren. Bovendien was er in Nederland onvoldoende ondersteuning voor Priority beschikbaar.
Voor een succesvolle overgang was een gedegen voorbereiding cruciaal. Komexo ondersteunde Gevasol bij belangrijke onderdelen van de implementatie en migratie van Isah naar Priority.
Een belangrijk onderdeel daarvan was het opschonen en voorbereiden van de bestaande data. Daarnaast ondersteunde Komexo bij het opzetten van de migratietabellen waarmee de gegevens vanuit Isah naar Priority konden worden overgebracht.
Gevasol koos ervoor om in één keer volledig over te stappen. Daardoor was het extra belangrijk dat de data vóór de daadwerkelijke migratie zorgvuldig werd gecontroleerd.
“Wat ons enorm hielp, was onze gedegen en langdurige voorbereiding op de migratie,” vertelt Michael. “Essentieel was het opschonen van onze data nog vóór de migratie en die vervolgens controleren op consistentie. Dat was een belangrijke succesfactor voor onze migratie, ondersteund door Komexo.”
Priority Partner Forza was eveneens bij het traject betrokken en verzorgt voor Gevasol onder andere updates en ondersteuning.
Bij de inrichting van Priority koos Gevasol bewust voor maximale standaardisatie en zo min mogelijk maatwerk.
“Ons uitgangspunt was dat we in Priority zo veel mogelijk met de beschikbare standaarden konden werken om onze bestaande werkwijze te continueren,” vertelt René.
Wanneer iets niet direct binnen de standaardfunctionaliteit paste, keek Gevasol eerst hoe andere vestigingen dit binnen Priority hadden opgelost. Pas daarna werd eventueel naar maatwerk gekeken.
“Hoe minder maatwerk, hoe meer we gebruikmaken van standaardfunctionaliteiten die zichzelf al hebben bewezen,” vult Michael aan.
Tijdens de implementatie maakte Gevasol bovendien gebruik van de kennis van internationale collega’s die al langer met Priority werkten. Collega’s van een buitenlandse productie-entiteit binnen de fluid-divisie kwamen naar Nederland om hun kennis en ervaring met het systeem over te dragen.
De Nederlandse situatie kende daarbij extra complexiteit. De vestiging is groter dan de andere locaties en werkt onder andere met een Kardex-magazijn en een kanban-systematiek. De combinatie van verschillende logistieke methodieken stelde hogere eisen aan het ERP-systeem.
Ook daarin bleek Priority Gevasol beter te kunnen ondersteunen dan de voormalige situatie met Isah.
Volgens Michael is Priority bovendien een toegankelijk en intuïtief systeem. Medewerkers kunnen er relatief snel mee aan de slag en het systeem levert de data die Gevasol nodig heeft voor KPI’s, analyses en rapportages.
Dat levert ook internationaal voordelen op.
“Stel dat we iets willen weten over onze inkoop in China,” vertelt René. “Het rapport dat wij maken in Nederland is identiek opgebouwd aan de rapporten van de andere locaties. Die rapporten kunnen we vervolgens eenvoudig bundelen en analyseren.”
Voor een productiebedrijf met een sterk dynamische vraag is dat belangrijk. Gevasol werkt met circa 6.000 artikelen en moet continu kunnen reageren op veranderingen in inkoop en productie.
“Elke dag laden we nieuwe forecastdata, draaien we een MRP en hebben we snel inzicht in wat we moeten doen,” aldus Michael.
Met de migratie van de Nederlandse vestiging werkt de Gevasol Group nu vanuit één centrale ERP-omgeving. Data kan internationaal eenvoudiger worden gedeeld, processen kunnen verder worden gestandaardiseerd en rapportages sluiten beter op elkaar aan.
Door Gevasol tijdens de voorbereiding en datamigratie te ondersteunen, droeg Komexo bij aan een belangrijke stap richting die uniforme werkwijze. Met opgeschoonde en consistente data als fundament kan Gevasol de mogelijkheden van Priority optimaal benutten en verder bouwen aan internationale groei.
Heeft u de verbetermogelijkheden in uw systemen en processen zelf nog niet in beeld?
Wij helpen u ontdekken waar de winst zit.
Van eerste inzicht tot implementatie en verder.
