Puts Kozijnen gebruikte maar een deel van de ERP-oplossing Priority. Door haar groeiambities koos dit Limburgse familiebedrijf alsnog voor de complete toepassing van Priority als centraal ERP-systeem. Komexo trad hierin op als integratiepartner. Ruud Puts, commercieel directeur Puts Kozijnen: “Komexo werkt voor meerdere bouwgerelateerde maakbedrijven. Die ervaring vind ik terug in de samenwerking met ons.”
Familiebedrijf Puts Kozijnen uit het Limburgse Herten is al meer dan 40 jaar gespecialiseerd in de productie en montage van hoogwaardige kozijnen. Daarbij combineert het bedrijf traditioneel vakmanschap met moderne productietechnologie.
“We maken het verschil door de combinatie van traditioneel vakmanschap en moderne technologie,” vertelt Ruud Puts.
De focus ligt vooral op houten gevelelementen voor renovatieprojecten, waaronder monumentale en getoogde kozijnen. Hierbij blijft ambachtelijk handwerk belangrijk: ook moderne cnc-machines kunnen dit specialistische werk niet volledig overnemen. Daarnaast produceert Puts Kozijnen hout-aluminium kozijnen. Machines produceren de onderdelen, terwijl bij de assemblage juist menselijke expertise nodig blijft.
Die combinatie van automatisering en menselijke expertise vormde ook het uitgangspunt voor de verdere digitalisering van het bedrijf. Op verzoek van Ruud analyseerde Komexo de organisatie en de inrichting van verschillende bedrijfsprocessen. Daaruit bleek dat de geautomatiseerde aansturing van de productie al goed op orde was.
Sinds 2021 werkt Puts Kozijnen met DeltaPI, een 3D-tekenpakket waarop inmiddels zo’n 90% van de productie draait. DeltaPI stuurt onder andere cnc- en zaagmachines en de robotisering van het lijmproces aan. Maar daarmee waren nog niet alle bedrijfsprocessen met elkaar verbonden.
“Op kantoor zijn we vervolgens op ‘muisklikjacht’ gegaan,” vertelt Ruud. “Hoeveel muisklikken maken we nu in al onze processen en hoeveel kunnen we daarop besparen door onze verschillende pakketten aan elkaar te koppelen met Priority als ERP-hart?”
Puts Kozijnen maakte al gebruik van Priority, maar voornamelijk voor het verkoop- en offertetraject. Andere systemen functioneerden grotendeels los daarvan. Hierdoor moest informatie regelmatig handmatig van het ene systeem naar het andere worden overgenomen.
Zo werden gegevens vanuit DeltaPI handmatig verwerkt in offertes. Dat kostte tijd en maakte processen foutgevoeliger. Bovendien ontbrak een directe koppeling tussen administratie en uitvoering, waardoor het lastiger was om gericht op KPI’s te sturen.
Om verder te kunnen groeien en professionaliseren was daarom een geïntegreerde digitale omgeving nodig. Komexo helpt Puts Kozijnen om die omgeving te realiseren en Priority als centraal ERP-systeem optimaal aan te laten sluiten op de bedrijfsprocessen.
Daarbij worden verschillende systemen, waaronder DeltaPI, met elkaar verbonden. Ook toekomstige uitbreidingen, zoals Cloudomotion in de fabriek en een webshop, kunnen onderdeel worden van dat geïntegreerde systeemlandschap.
De ambitie gaat verder dan alleen het koppelen van systemen. Uiteindelijk wil Ruud dat Priority helpt om de bedrijfsprocessen actief te bewaken.
“Wijkt ergens iets af? Dan moet Priority ons dit signaleren, zodat wij kunnen inzoomen op een oplossing.”
Ruud vat zijn ideale situatie treffend samen:
“Als ik op Ibiza op het strand lig en ik krijg geen enkele melding, dan loopt het bedrijf goed en kan ik blijven liggen. Geeft Priority een melding? Dan is het zaak om daarop actie te ondernemen.”
De gewenste verschuiving is daarmee duidelijk: minder tijd besteden aan het verzamelen en invoeren van informatie en juist meer aandacht voor controle, analyse en sturing.
Zoals bij veel maakbedrijven speelden ook bij Puts Kozijnen verschillende Excel-bestanden een belangrijke rol in de dagelijkse processen. In plaats van de bestaande werkwijze in één keer volledig om te gooien, koos Puts Kozijnen samen met Komexo bewust voor een stapsgewijze aanpak.
“In feite voegt Komexo voor ons eerst al die Excel-bestanden in Priority samen,” legt Ruud uit. “Daarmee voorkomen we dat we de voor ons werkbare structuur in één keer om moeten gooien.”
Vervolgens worden de mogelijkheden van Priority stap voor stap verder geïmplementeerd. Zo ontstaat een inrichting die zowel aansluit bij het ERP-systeem als bij de specifieke processen van Puts Kozijnen.
“Wat heel fijn werkt, is dat Komexo enorm veel ervaring meebrengt voor de finetuning tussen Priority en onze processen
“Het wordt een stuk makkelijker ondernemen als Priority met de ingevoerde data drie maanden vooruit kan voorspellen.”
Heeft u de verbetermogelijkheden in uw systemen en processen zelf nog niet in beeld?
Wij helpen u ontdekken waar de winst zit.
Van eerste inzicht tot implementatie en verder.
